Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdym momencie może się zdarzyć, że nie najlepiej obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się również okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub także pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
Będzie trzeba sporządzić korektę faktury. Dlatego także program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego kodu to około kilkuset złotych, w współzależności od tego, jak taki program jest złożony. I o ile jest to tylko podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a oprócz tego konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego typu są standardem w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną lub dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale bardzo często wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego też program do fakturowania jest w takiej okoliczności niezbędny. Bez takiego programu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niewyobrażalnie długo. Dodatkowo faktury nie byłyby też atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji programu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie dokładnie sprecyzowane reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Polecana strona: faktura-expert.pl/faktura-vat.
